Mantenerse al día con las obligaciones fiscales puede parecer complicado, especialmente si eres un pequeño contribuyente en Guatemala. Declarar valor cero en el SAT, incluso cuando no has tenido actividad económica en un mes, es obligatorio. Afortunadamente, existen varias formas de realizar esta declaración fácilmente, ya sea a través del portal web de Declaraguate o la práctica app FEL del SAT.
En este artículo te explicaré paso a paso cómo declarar valor cero en el SAT Guatemala, destacando la opción más práctica: la app FEL, con la cual podrás gestionar este proceso desde tu teléfono móvil de forma rápida y eficiente. Además, te contaré sobre algunos detalles clave, basados en mi experiencia personal, para que no cometas errores comunes y evites posibles sanciones.
Pasos para declarar valor cero en Declaraguate desde la web
A continuación, te explico cómo realizar la declaración de valor cero en el portal de Declaraguate si eres pequeño contribuyente y no has emitido facturas durante el mes.
- Acceder al formulario adecuado:
- Primero, dirígete a la página de IVA en el portal de Declaraguate de la SAT y busca el formulario SAT-2046, que es el específico para los pequeños contribuyentes. O si eres pequeño contribuyente electrónico utiliza el formulario SAT-2241. Este formulario debe completarse todos los meses, declarando el período anterior. Por ejemplo, si estás en marzo, deberás declarar las facturas correspondientes a febrero o, en caso de no haber emitido ninguna, declarar a valor cero.
- Completar el formulario:
- Haz clic en IVA pequeño contribuyente y luego ingresa el código CAPTCHA que aparece. Esto varía en cada ingreso, así que escribe lo que te aparece y da clic en el botón para continuar.
- Se abrirá el formulario SAT-2046 o SAT-2241 dependiendo de cual has seleccionado. Aquí, deberás ingresar tu NIT y seleccionar el mes a declarar (siempre el mes anterior). Automáticamente, se selecciona el año actual.
- Si has emitido facturas, deberás ingresar el monto facturado en el espacio correspondiente. Si no, simplemente ingresa un cero en el campo de facturación. Para este ejemplo, asumiendo que no has facturado, basta con colocar un cero.
- Validar y presentar la declaración:
- Una vez completado el formulario con valor cero, desplázate hacia abajo y haz clic en validar. Esto asegura que el formulario está correctamente llenado.
- Ingresa un correo electrónico válido, ya que recibirás la confirmación del formulario presentado en tu correo. Asegúrate de que puedes acceder a ese correo para futuros trámites.
- Haz clic en presentar formulario. A continuación, verifica que todos los datos están correctos, especialmente que el monto a pagar es cero.
- Confirmar la declaración:
- Para finalizar, deberás ingresar tu fecha de nacimiento en el formato correcto: día, mes y año (por ejemplo, 01/02/1990). Una vez ingresado correctamente, haz clic en confirmar.
- ¡Listo! Has presentado tu declaración de valor cero. Te recomiendo que descargues o imprimas la constancia de presentación para tener un respaldo en caso de cualquier revisión por parte de la SAT en el futuro.
- No olvides el libro de compras y ventas:
- Además de declarar, si eres pequeño contribuyente, estás obligado a llevar el libro de compras y ventas. Aunque declares a cero, debes llenarlo todos los meses, incluyendo el cierre de ventas y compras en cero si no hubo actividad. No llenar el libro también puede acarrear multas de hasta 5,000 quetzales si no lo haces después de dos meses. Por lo tanto, es crucial que lo mantengas actualizado.
Consecuencia de no declarar:
Es muy importante que siempre declares, aunque no tengas facturas emitidas. Si no lo haces, se te cobrará una multa de 50 quetzales diarios después de la fecha límite, hasta un máximo de 1,000 quetzales. Para evitar esta penalización, realiza la declaración mensualmente, sin excepción
Este proceso puede parecer sencillo, pero es importante seguirlo rigurosamente cada mes para evitar multas o complicaciones con la SAT. Si tienes facturas emitidas, el proceso es similar, solo que deberás ingresar el monto facturado y realizar el pago correspondiente en una agencia bancaria o desde la Agencia Virtual. Recuerda que, aunque declares a cero, la obligación de llenar el libro de compras y ventas sigue vigente.
¿Qué es la declaración de valor cero en el SAT?
La declaración de valor cero en el SAT Guatemala es un procedimiento que deben seguir todos los pequeños contribuyentes y empresas cuando no han emitido facturas ni generado ingresos en el mes ya que se realiza mensualmente. Aunque no hayas tenido actividad económica, la ley exige que presentes la declaración de impuestos mensualmente para evitar sanciones. Este trámite se puede realizar en línea, y es una manera de informar a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) que no has tenido ingresos que reportar en ese mes.
No realizar la declaración a tiempo puede derivar en multas y complicaciones con el SAT, por lo que es crucial hacerlo cada mes, incluso si no has tenido ninguna facturación. A continuación, te explico cómo hacerlo de manera sencilla.
do desde tu dispositivo móvil.
Declarar valor cero usando la app FEL: una opción práctica
En mi experiencia personal, he encontrado que la app FEL del SAT Guatemala es una excelente herramienta para aquellos que prefieren hacer sus trámites desde un celular. La aplicación, disponible tanto para Android como iOS, te permite no solo emitir facturas electrónicas sino también realizar la declaración de valor cero sin necesidad de una computadora.
Aquí te explico los pasos que seguí para hacer la declaración desde la app FEL:
Descargar aplicación FEL
Descargar aplicación de Sat Guatemala para declarar y emitir facturas desde las distintas tiendas oficiales:
App store para teléfonos IPhone
PlayStore móviles con Android
App Gallery celulares sin servicios de Google Play
- Descargar la app: La app FEL está disponible en las tiendas de aplicaciones oficiales como Google Play, App Store y App Gallery. Una vez descargada, te recomiendo iniciar sesión con tu NIT y contraseña para mayor comodidad, y activar la opción de acceder mediante huella dactilar para acelerar futuros accesos.
- Emitir facturas electrónicas: Aunque el principal uso de la app es emitir facturas electrónicas, también puedes usarla para declarar valor cero si no has emitido ninguna factura en el período correspondiente.
- Realizar la declaración:
- Dirígete al menú de la app y selecciona la opción Declaraguate.
- Automáticamente aparecerá el mes y año que debes declarar. Recuerda que la declaración siempre corresponde al mes anterior.
- Selecciona el mes correcto y haz clic en Generar. Si no has emitido facturas, verás un valor de cero.
- Haz clic en Presentar y guarda la constancia. Yo suelo compartir la constancia por WhatsApp a un chat privado, así siempre tengo una copia de respaldo.
- Llenar el libro de compras y ventas: No olvides que, aunque declares valor cero, es obligatorio que tengas habilitado y actualizado el libro de compras y ventas. Actualmente, esta opción NO está disponible en la app, por lo que tendrás que ingresar a la Agencia Virtual desde una computadora para llenarlo.
Obligaciones adicionales para el pequeño contribuyente
Para evitar multas, es crucial que los pequeños contribuyentes habiliten el libro de compras y ventas desde el portal de la SAT. Este libro debe actualizarse cada mes, al igual que la declaración de impuestos, aunque no hayas emitido facturas. No cumplir con esta obligación puede acarrear sanciones importantes.
Además, si eres pequeño contribuyente del régimen electrónico, podrías beneficiarte de un descuento en el pago del 4% si realizas el pago de tus impuestos en los primeros 10 días del mes. En caso contrario, el porcentaje es del 5%.
Errores comunes y cómo evitarlos al declarar valor cero
A lo largo de mi experiencia utilizando la app FEL, he notado que algunos usuarios cometen errores frecuentes que pueden causar inconvenientes o sanciones. Aquí te comparto algunos de ellos y cómo evitarlos:
- No presentar la declaración: Algunos contribuyentes creen que si no facturaron, no es necesario declarar. Esto es un error. Siempre debes declarar, ya sea que hayas emitido facturas o no.
- Olvidar actualizar el libro de compras y ventas: Aunque la declaración a cero sea sencilla, es fácil olvidar que el libro de compras y ventas también debe actualizarse cada mes.
- No guardar la constancia: Siempre guarda una copia de la constancia de tu declaración, ya sea descargándola o enviándotela a ti mismo por WhatsApp. Esto es importante en caso de cualquier revisión por parte del SAT.
Conclusión
La declaración de valor cero es una responsabilidad fiscal que todos los pequeños contribuyentes en Guatemala deben cumplir. Gracias a las herramientas tecnológicas como el portal de Declaraguate y la app FEL, este proceso se ha simplificado enormemente. Ya sea desde tu computadora o tu móvil, ahora puedes realizar la declaración en pocos minutos, asegurándote de estar al día con tus obligaciones fiscales y evitar sanciones.
Recuerda que, además de declarar, es obligatorio actualizar el libro de compras y ventas. Así que no dejes que las pequeñas tareas acumulen grandes problemas; mantén todo al día y disfruta de la tranquilidad de estar cumpliendo con el SAT.
